Tríade do tempo: o que é e como se organizar com esse método

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Aqui no blog, costumamos falar bastante sobre métodos de organização e como aplicá-los em seu dia a dia. A verdade é que existem muitos, e o ideal é conhecer a fundo cada um deles para entender qual funciona melhor para sua vida.

Neste post, vamos falar sobre uma nova forma de planejar de forma eficiente: a Tríade do Tempo. Ela foi popularizada pelo empresário Christian Barbosa, que desenvolveu uma série de pesquisas capazes de transformar o método em referência de produtividade para empresas globais.

De acordo com Christian, nós não precisamos de mais tempo, e sim de aprender a administrar melhor as horas que já temos para ter uma alta performance no trabalho e equilíbrio entre o lado pessoal e profissional. Vamos aprender um pouco mais sobre essa administração?

O que é a Tríade do Tempo? 

O objetivo da Tríade do Tempo é redistribuir o tempo que você gasta em três esferas da vida: família, trabalho e lazer. Assim, você pode conciliar e manter a harmonia e o equilíbrio entre elas, além de ser mais produtivo e conseguir alcançar objetivos.

O método defende a ideia de que precisamos dividir o tempo em três tipos de atividades:
1. as importantes;
2. as urgentes;
3. as circunstanciais. 

Em seu livro (A Tríade do Tempo), Barbosa explica que “as três esferas, juntas, compõem toda a forma como você utiliza seu tempo. A principal diferença desse modelo em relação à matriz é que, aqui, as esferas da importância e da urgência nunca acontecem simultaneamente. Não há interseção das esferas”.

Para que você alcance os resultados que quer, sua rotina deve priorizar as atividades importantes e ter o mínimo possível de atividades urgentes e circunstanciais.

A metodologia inclui 5 etapas que agrupam, em técnicas específicas, um modelo para tornar pessoas e empresas mais produtivas: Identidade, Metas, Planejamento, Organização e Execução. 

A aplicação da Tríade do Tempo na prática permite que você faça pequenas pausas entre as tarefas, e ainda assim, consiga ser mais produtivo e se dedicar ao que é realmente importante para sua vida.

Como o método é aplicado na prática?

A Tríade do Tempo funciona como um indicador, criado para ilustrar como está sua produtividade pessoal. Uma tríade próxima da ideal deve apresentar, mais ou menos, o seguinte resultado:

Em alguns levantamentos realizados por Christian entre 2005 e 2008, ele descobriu alguns dados interessantes.

  • A tríade feminina é, normalmente, dividida da seguinte forma: 
  • A tríade masculina, por sua vez, costuma ser composta dessa forma: 

Como é possível perceber, as pessoas têm dedicado mais tempo à esfera da urgência do que à esfera da importância. Isso acontece porque acabamos procrastinando e deixando atividades para a última hora, o que faz com que tenhamos que lidar com tudo ao mesmo tempo.

Como fazer um planejamento?

Antes de tudo, é preciso ter um objetivo em mente. Onde você quer estar daqui 2, 5 ou 10 anos? O quão importante esse objetivo é pra você? É preciso ter uma força maior que te mantenha no caminho e não te faça desistir. 

1. Trace metas

O que você precisa fazer para atingir o seu objetivo? Aplique o modelo SMART ao criar metas em sua organização e na sua vida. Distribua essas metas em pequenos passos a serem adotados no seu dia em forma de hábitos.

2. Tenha foco

Não queira fazer tudo ao mesmo tempo. O bom planejamento, na verdade, consiste em escolher poucas metas para serem executadas de uma vez. Tenha, no máximo, 8 objetivos por ano, e ao desmembrá-los em metas, não adote mais que 5 prioridades por dia.

3. Acompanhe seu desenvolvimento

Utilize alguma ferramenta para registrar suas prioridades, analisar seus pontos fortes e fracos e criar a melhor estratégia para executar seu planejamento. 

É praticamente impossível guardar tudo na mente — em um momento ou outro, você esquecerá e ficará suscetível a muitas urgências. Uma ótima dica é usar o Google Calendar, Life Journal e app da Setta, feitos para que você não se esqueça de nada.

A Tríade do Tempo tem demonstrado resultados expressivos há muitos anos, tanto para empresas quanto para a organização pessoal.Se não acredita, faça um teste! Em cerca de duas semanas, você já sentirá mais confiança rumo ao alcance de seus objetivos.

Agora que você já conhece o método, temos mais uma dica para tornar a sua rotina mais produtiva e organizada. O segredo é descobrir quais são as suas tarefas não-negociáveis. Leia o post que fizemos sobre o assunto e descubra como aplicar esse hack na sua vida.

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