Técnica Pomodoro: saiba como acabar com a falta de foco e concentração!

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Você começa a trabalhar ou estudar e parece que o universo conspira para que você não consiga manter o foco: as notificações do smartphone não param, e-mails urgentes aparecem na caixa de entrada e as interrupções causadas pelas redes sociais despertam aquela vontade de conversar e assistir vídeos por vários minutos.

Se evitar as distrações é um problema, você não está sozinho. Um estudo desenvolvido pelo Centro de Inovação da FGV revelou que, com a ascensão do home office, 25%dos entrevistados afirmaram que manter a concentração no trabalho tem sido “moderadamente difícil”, enquanto 11% deles constataram que a mesma missão é “muito difícil”.

Se você faz parte desse grupo, existem alguns métodos que podem te ajudar a otimizar o tempo. Neste post, você vai aprender o que é a técnica Pomodoro e vai aprender a aplicá-la para turbinar sua produtividade.

O que é a técnica Pomodoro?

Apesar de ser bastante popular hoje em dia, a técnica Pomodoro está longe de ser atual. Ela foi criada na década de 80 pelo italiano Francesco Cirillo, que acreditava que as pessoas devem trabalhar com o tempo que elas têm (e não contra ele).

Resumidamente, o método procura separar a execução de atividades trabalhosas em pequenos períodos separados por intervalos. Cada um desses períodos é considerado como um Pomodoro. A ideia é que o usuário tenha um momento de foco total enquanto ele passa, usando o tempo seguido do intervalo para descansar e se recompensar pela concentração que teve. 

O método é cíclico, e pode ser usado tanto para o trabalho quanto para os estudos. A título de curiosidade, a palavra “pomodoro” significa “tomate” em italiano. Você também já deve ter visto muitos timers de cozinha com este formato, certo?

Para quem a técnica Pomodoro é indicada?

Por ser bastante simples, o uso da técnica Pomodoro não tem contra indicações. No entanto, este pode ser o método ideal para alguns tipos de perfis. Veja alguns exemplos abaixo.

  • Pessoas que acham o dia muito curto e que nunca conseguem fazer nada. 
  • Pessoas que se distraem facilmente.
  • Pessoas que gostam da ideia de gamificação da produtividade.
  • Pessoas que lidam com tarefas pouco específicas, que podem demandar muito tempo para serem concluídas (como estudar para uma prova, realizar pesquisas ou escrever um livro).

Como a técnica Pomodoro funciona na prática?

Para utilizar a técnica Pomodoro você não precisa de muito: apenas um timer. A execução desse método pode ser dividida em passos.

1. Escolha a tarefa a ser feita

O primeiro passo é saber qual tarefa você deve executar enquanto executa a técnica. É importante que ela seja uma só, para que evite desgastar sua atenção enquanto intercala o foco entre duas atividades diferentes. 

Uma dica é verificar as prioridades no seu planner e escolher a mais urgente ou importante do dia para começar.

2. Configure o alarme do timer para 25 minutos

Após definir o que fazer, configure um timer para emitir um sinal sonoro nos próximos 25 minutos. Você pode fazer isso usando o smartphone, um relógio digital ou até mesmo o app da Setta, que já oferece esse recurso junto ao planner. 

Este tempo é estabelecido com base nas descobertas de Cirillo. Depois de muita pesquisa, ele concluiu que 25 minutos não é um tempo longo o suficiente para que você se canse ou fique entediado, nem curto o suficiente para que você acabe produzindo pouco.

3. Trabalhe sem interrupções até o timer apitar

Este é o momento em que você precisa contar com sua autodisciplina. Enquanto os 25 minutos passam, se esforce ao máximo para realizar exclusivamente a tarefa que propôs a fazer. Desligue as notificações do celular, não ligue a televisão, procure um ambiente silencioso e evite conversar com outras pessoas. 

Caso se lembre de alguma tarefa que precise ou deseje fazer, anote-a e continue focado na atividade daquele momento. O objetivo principal, por mais que pareça difícil no começo, é evitar as distrações para conseguir trabalhar de verdade.

4. Faça uma pausa de 5 ou 10 minutos

Quando o timer apitar, você deve programar o alarme novamente para cinco minutos (ou dez, caso você esteja se sentindo muito cansado). Este será o seu intervalo. 

Enquanto estiver vivenciando os minutos de pausa, é recomendado que você se recompense pelos momentos de concentração. Por isso, faça alguma coisa que o agrade: deite-se e escute uma música, cheque suas redes sociais, ligue para alguém ou coma um doce. Essas são algumas formas de fazer seu cérebro entender que o esforço vale a pena.

Lembre-se sempre de parar e fazer o intervalo depois de passar 25 minutos focado. A cada 3 ou 4 blocos de trabalho, é recomendado fazer uma pausa maior.

5. Recomece o processo

Está finalizado o seu Pomodoro. Se a sua tarefa não estiver terminada, programe o timer novamente e volte a trabalhar até que esteja finalizada.

Algumas pessoas não se adaptam com a combinação 25/5. Se for o seu caso, sinta-se livre para mudar conforme você percebe como a sua mente reage ao fluxo de trabalho. Alguns preferem focar por 30 minutos seguidos, aumentando a duração do intervalo para 15 minutos. 

Por que adotar a técnica Pomodoro?

A intenção desta técnica é fazer você trabalhar e descansar de forma consciente, usando o tempo necessário para progredir nas tarefas e distrair a mente, sem se sobrecarregar. Apesar de a estratégia ser simples e intuitiva, existem muitos motivos para adotá-la como método de produtividade. 

Evita a procrastinação

Ao contrário do que você imagina, a procrastinação tem pouco a ver com preguiça ou falta de autocontrole. Em vez disso, nosso cérebro procura prazeres imediatos para evitar sentimentos negativos. É desconfortável encarar uma grande tarefa ou projeto, principalmente aqueles que você não tem certeza de como fazer. Então, recorremos às redes sociais ou ao Netflix para melhorar nosso humor, mesmo que apenas temporariamente.

Felizmente, a técnica Pomodoro não elimina os prazeres do seu fluxo de trabalho, apenas os adia para depois do momento de foco. Dessa forma, você se sente mais motivado a produzir e isso desperta empolgação pela próxima coisa que você vai fazer, em vez de se sentir ansioso pela complexidade ou tamanho da tarefa que está enfrentando no momento.

Facilita o fluxo de trabalho

Escrever um livro certamente parece uma tarefa intimidadora para muitas pessoas, mas o quão trabalhoso é sentar-se durante 5 minutos para redigir um parágrafo? Parece mais fácil, certo? Desmembrar as tarefas que adiamos por serem “complexas demais” faz a missão se tornar um pouco menos intimidante, já que você tende a focar apenas no próximo passo, e não no resultado em si.

Essa estratégia é exatamente o que a técnica do Pomodoro pede que você faça: divida suas grandes tarefas, projetos ou objetivos em algo que você só precisa fazer pelos próximos 25 minutos. Isso facilita a execução de tarefas e reduz o estresse por ter de lidar com muitas responsabilidades.

Te dá mais controle e noção de tempo 

Ao utilizar um planner ou planejar nossa rotina, pode ser difícil estimar o número de horas ou minutos para tarefas futuras, mesmo quando sabemos quanto tempo algumas tarefas semelhantes demandaram no passado. 

No entanto, quando você começa a trabalhar em sessões mais curtas e cronometradas, o tempo não é mais um conceito abstrato, e sim um evento concreto. Você pode até medir o seu esforço e tempo gasto em determinadas tarefas usando Pomodoros, e se quiser ir além, pode organizar todo o seu dia dividindo-o em blocos de 25 minutos.

Fortaleça a sua habilidade de se concentrar fazendo com que a técnica Pomodoro se torne parte da sua rotina diária. Desafie-se a atingir um determinado número de Pomodoros a cada dia, e reserve um tempo no final para refletir sobre o que deu certo e como você pode melhorar seu foco no futuro. 


Se preferir a ajuda do nosso app, você pode inserir uma nota no seu planner todos os dias no período da manhã para se lembrar de planejar seus Pomodoros. Acesse o nosso site e conheça melhor as funcionalidades desse lançamento que promete revolucionar a sua rotina!

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