Produtividade em home office: 5 dicas para manter o foco

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Apesar da necessidade do trabalho remoto imposta pela pandemia, muitos gestores ainda não se decidiram se quem trabalha em casa consegue manter a mesma qualidade do trabalho presencial. Afinal, a produtividade em home office pode ser um desafio, principalmente para aqueles que lidam com muitas distrações por causa da família e pets.

Uma pesquisa de um artigo recente da Harvard Business Review sugere que as pessoas que trabalham no mesmo horário de escritório em casa entregam mais por dia. A explicação? O ambiente mais tranquilo e silencioso favorece a produtividade.

Se este não é o seu caso, não se preocupe. Neste post, você vai conferir algumas dicas simples para garantir a sua produtividade em home office.

1. Identifique (e sinalize) as distrações

Todos nós temos maus hábitos que nos distraem do fluxo de trabalho. Em vez de se reprimir por ter caído nas armadilhas do dia a dia, seja gentil consigo mesmo e encontre maneiras de se afastar dessas distrações com rapidez.

Uma dica é redirecionar sua atenção por meio de sinais. Se o celular te distrai várias vezes ao dia com suas notificações, coloque um elástico em volta dele para se lembrar de evitar a checagem reativa e não intencional das suas redes sociais.

Outros exemplos são colocar um pedaço de fita adesiva na extremidade do controle remoto, um post it na geladeira ou agendar uma notificação automática sempre que abrir seu Netflix. Isso se aplica a todas as coisas às quais recorremos sem pensar, em momentos de estresse. 

2. Diminua a lista de tarefas

Sempre que falamos do nosso planner, fazemos questão de recomendar: não estabeleça mais de 5 prioridades ao dia. Há um motivo especial por trás disso.

Se as tarefas forem muitas para o dia, você tende a se sobrecarregar e a se culpar quando tudo não estiver finalizado. Estabelecer limites não apenas ajuda você a priorizar tarefas, mas também a desmembrar as atividades maiores em pequenas partes, e visualizar seu progresso com o passar do tempo. 

Além disso, depois de marcar ou riscar seu trabalho concluído na lista, a sensação de satisfação causada por essas realizações visíveis vão estimular sua produtividade, acredite!

3. Valorize seu conforto

É mais difícil se tornar uma pessoa focada e produtiva quando você está se esforçando para enxergar a tela do computador ou pensando em uma maneira de aliviar a dor nas costas e pescoço.

Invista em uma boa cadeira ergométrica para seu home office e certifique-se de se sentar em uma posição correta em sua mesa. Pequenas coisas, como uma tela anti-reflexo para o seu computador podem permitir que você se concentre mais na realização do seu trabalho.

4. Trabalhe com propósito

Certifique-se de que tudo de que você precisa para realizar seu trabalho esteja disponível para você, seja em sua escrivaninha ou computador.

Tenha clareza do que precisa ser feito e reserve uma parte do seu tempo para cuidar das demandas imprevistas (como responder e-mails ou realizar reuniões). 

Por fim, faça uma lista das tarefas que você precisa realizar todos os dias – e execute-as uma de cada vez. Risque os itens da lista conforme você avança e não pule para uma outra tarefa sem terminar o que começou.

5. Adote a técnica Pomodoro

A Técnica Pomodoro é uma estratégia de gerenciamento de tempo na qual a otimização da produtividade é revezada entre períodos de foco e descanso. Muitos trabalhadores a consideram o principal hack de produtividade em home office para driblar as distrações.

Se você nunca utilizou algo parecido, a sua execução é simples e só exige um cronômetro ou plugin específico. Basta escolher uma tarefa da sua lista e definir o timer para 25 minutos. Este será o seu período de foco.

Enquanto o tempo passa, se comprometa a não interromper a tarefa.

Depois que o cronômetro tocar, defina-o para um breve intervalo de cinco minutos. Você pode usar este tempo para fazer o que quiser. Depois, volte a focar por 25 minutos mais uma vez.

Após quatro rodadas de 25 minutos, você pode aumentar o tempo do seu intervalo para dez minutos ou mais. Você também pode planejar seu dia de trabalho de acordo com o número de pomodoros que precisa realizar.

Outras estratégias, como o método dos blocos de tempo ou “engula este sapo” podem ajudar a manter a concentração e melhorar a sua gestão de tempo enquanto estiver trabalhando em casa. Você pode fazer testes e descobrir o que funciona melhor para você.

Por fim, desconfie dos métodos que não incluem pausas ou descansos em sua rotina. Afinal, o momento para recarregar as energias é essencial quando estamos tentando manter o foco pelo maior período possível.

Agora que você já sabe como manter a produtividade em home office, que tal se aprofundar no assunto e conhecer melhor as causas da sua falta de foco? Disponibilizamos um e-book gratuito que você pode baixar no nosso blog, com as 6 principais causas da falta de concentração e baixa produtividade. É só clicar e baixar!

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