Planner: o que é e por que usar

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Fazer uma boa gestão do tempo é um desafio até mesmo para as pessoas mais organizadas. Afinal, muitas ferramentas que existem para nos ajudar a trabalhar podem se voltar contra nossa produtividade e bom aproveitamento do dia (pense em todo o tempo que você gasta verificando seu e-mails ou respondendo mensagens em redes sociais). Diante desse impasse, o segredo para dar conta de tudo é listar os compromissos, organizá-los e dedicar um tempo para cada um deles. Para isso, o planner se tornou uma ferramenta em alta, e seu uso continua crescendo a cada ano.

O modo como cada pessoa utiliza um planner vai depender da sua personalidade e estilo de vida, mas no geral, o seu uso pode ajudar a manter a rotina sob controle e muito mais organizada. Neste post, você vai entender melhor quais são as vantagens desse recurso e como ele funciona.

O que é um planner? 

O planner é um organizador (físico ou digital) voltado para a organização e produtividade. Apesar de muitas pessoas confundirem esse item com uma agenda, o planner é bem mais que isso: você pode utilizá-lo para planejar sua vida pessoal, sua rotina de estudos ou trabalho e até colocar projetos em prática, como uma mudança de carreira ou uma viagem.

Além de planejar objetivos, é possível organizar compromissos, tarefas, metas, finanças, hábitos e equilibrar diferentes áreas da vida com um único recurso. Muitos modelos apresentam páginas dedicadas para o planejamento anual, mensal, semanal e diário. Assim é possível estabelecer objetivos de curto, médio e longo prazo.

Para que serve um planner?

Apesar de oferecer tantos recursos, o principal objetivo de um planner é um só: simplificar a vida. Você sente que 24 horas não são suficientes para o punhado de tarefas que tem que realizar em um dia? Gostaria de adotar novos hábitos ou tentar alguma atividade nova, mas encontra dificuldades para encaixá-la em sua rotina? Sente que passou o dia todo só trabalhando, no entanto não teve um dia produtivo? Esses são alguns problemas que essa ferramenta propõe resolver.   

Atender demandas de planejamento e organização é um dos propósitos do planner, para que seu usuário possa trabalhar de forma mais produtiva. Outra função é monitorar projetos, pensamentos, humor e hábitos. Ele oferece um suporte que permite avaliar suas atividades diárias, lembrando do que deve ser feito e registrando seu progresso. Assim, fica mais fácil se manter na linha para alcançar suas metas da semana, do mês e do ano.

Em suma, os planners são ferramentas que organizam sua rotina e te ajudam a saber o que esperar de cada dia. Eles também podem ser um suporte para que você seja capaz de definir metas razoáveis ​​e lidar com prazos.

Por que devo usar um planner?

Agora que você já entende quais necessidades um planner pode ser capaz de satisfazer, veja alguns motivos para que todos (inclusive você) incluam o hábito de registrar suas ideias, compromissos e detalhes de sua vida em um espaço feito exatamente para isso.

Melhor gestão do tempo

Você acha que nunca tem tempo suficiente para dar conta de tudo? Nesse caso, seu tempo provavelmente não foi planejando com eficiência. Isso normalmente acontece quando você, ao lidar com um grande volume de tarefas, corre constantemente contra o tempo e pula de uma atividade para a outra, sem realmente pensar no seu planejamento como um todo. 

O uso de um planner permite agendar cada evento, compromisso e tarefa, para que você não se esqueça de nada, saiba o que esperar e não fique sem tempo. Você pode definir prazos específicos para manter o controle e até ter tempo extra para fazer o que quiser depois.

Aumento da produtividade

Enquanto muitas pessoas pensam que a produtividade somente diz respeito ao âmbito profissional, saiba que você também pode ser produtivo em casa. Isso inclui a conciliação da organização do lar e afazeres domésticos com seus hobbies ou projetos que você costuma adiar.

Independentemente do que seja, os planners ajudam a manter o controle de cada tarefa individual que você precisa concluir e o incentivam a passar para a próxima, sem procrastinar.

Equilíbrio da saúde mental

Ter um planner não significa que você precisa apenas acompanhar prazos, tarefas e objetivos. Você pode monitorar o seu humor, seu sono, hábitos de higiene, sua ingestão diária de água e seus exercícios.

Além disso, é possível que você aprenda mais sobre seu comportamento. Você já se sentiu confuso com os sentimentos incomuns que parecem ir e vir sem uma explicação lógica? Talvez suas reações estejam necessariamente atreladas a certos tipos de situações que você ainda não conhece.

Depois de algum tempo registrando os hábitos que você deseja acompanhar, é possível que comece a ver relações em seu comportamento e emoções. Na verdade, essas são informações importantes para o seu autoconhecimento, que passam despercebidas pela maioria das pessoas.

Alívio do estresse

O estresse tem diversas causas, mas um sintoma comum é a sensação de estar sobrecarregado. Uma agenda agitada, muitas demandas e a sensação de que você tem que dar conta de tudo certamente são uma receita para desencadear a tensão. 

É claro que influências externas também afetam seu nível de estresse, mas pense em quão diferente poderia ser quando você souber estabelecer prioridades, delegar os compromissos menos importantes e ter tempo para tudo (sem se preocupar com atrasos e esquecimentos). Além disso, você também pode usar seu planner para agendar atividades de lazer e autocuidado.

Usar um planner requer um certo nível de comprometimento e dedicação, por isso pode demorar um tempo para você se adaptar e perceber os benefícios que ele traz para você, mas tenha certeza que essa ferramenta é uma das mais completas quando a missão é colocar ordem e iniciativa em seu dia a dia!

E agora, você já está decidido a ter seu planner? Conte o motivo para a gente! Qual benefício desta ferramenta promete ser mais relevante para a sua vida? Compartilhe sua opinião conosco nos comentários!

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