Engula este sapo! Como parar de procrastinar com esse hack de produtividade

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Não é segredo que, em tempos de home office, cada vez mais profissionais estão procurando formas de manter a produtividade diante da conciliação forçada entre vida profissional e pessoal.

Afinal, como manter a concentração em casa diante de tantas distrações?

Mark Twain acabou criando, sem querer, uma das soluções mais inusitadas para este problema ao afirmar o que veio a ser um hack de produtividade muito tempo depois: “engula um sapo logo de manhã, e nada pior vai acontecer com você no resto do dia”. 

Antes que você pense que ele está te incentivando a comer pernas de rã no café da manhã, vamos explicar no que consiste esta técnica e como ela pode te ajudar a colocar o planejamento da sua rotina em prática.

Neste post, você vai conhecer o método “engula este sapo” e suas vantagens para a produtividade

O que é o “engula este sapo”?

Em homenagem ao conselho de Mark Twain, o consultor de produtividade Brian Tracy nomeou um de seus livros como: “Eat The Frog” (que significa “coma o sapo”, ou “engula o sapo”, em português).

Ele acreditava que, se você “comer um sapo vivo” toda manhã (ou seja, realizar a atividade mais trabalhosa ou desagradável logo cedo), nenhuma tarefa será mais difícil durante toda sua jornada diária. 

Por isso, selecione sua principal meta, sua tarefa mais importante e faça dela o seu “sapo” diário. Assim que terminar sua execução, você terá mais motivação para prosseguir com outras atividades, seu dia poderá ser mais produtivo e você elimina a chance de procrastinar.

“No decurso da minha carreira, descobri uma verdade simples: a capacidade de nos concentrarmos decididamente na tarefa prioritária, de modo a fazê-la bem e levá-la até o fim, é o segredo para o sucesso, a realização, o respeito, o status e a felicidade na vida”.

Brian Tracy

Se você se sente sobrecarregado pelo número de tarefas em sua agenda, isso é uma evidência de que este método será ainda mais poderoso para você, porque ele não implica em encerrar as tarefas do dia após comer um único sapo. 

Você ainda vai trabalhar em sua rotina, porém, vai priorizar a tarefa que demanda mais energia e foco, antes que todas as outras fiquem no caminho.

Sendo assim, ainda que você tenha 10 tarefas pequenas para realizar em um dia, é preciso definir uma meta para completar de uma a três tarefas de alto impacto diariamente.

Este número é importante para que você saiba criar prioridades, e não se sobrecarregue ou distraia com as outras atividades que deve realizar.

“O indivíduo normal que fomenta o hábito de estabelecer prioridades claras e completar tarefas importantes, rapidamente, pode dar um baile ao gênio que fala muito e faz planos maravilhosos, mas na prática, faz muito pouco”.

Brian Tracy

Como priorizar os sapos?

Em seu livro, Brian diz que o sapo representa a maior tarefa que se tem em mãos, e que pode acabar adiada caso você não se dedique logo a ela.

Sendo assim, as tarefas a se priorizar são aquelas que podem ter um grande impacto positivo no momento.

Ele também acredita que, “se tiver de engolir dois sapos, o mais feio deve ser o primeiro”. Isso significa que, quando você se deparar com muitas obrigações à frente, deve realizar a que considerar mais difícil e complexa antes das outras. 

Discipline-se de modo a começar a trabalhar imediatamente e persistir na tarefa até que a termine, antes de partir para o segundo sapo.

O cerne do método é fazer uma tarefa por vez. Assim, será possível tirar o máximo proveito da sua concentração.

Quem deve adotar este método?

Embora a técnica seja eficaz para qualquer pessoa, ela é especialmente indicada para aqueles que acreditam que o dia precisa de mais de 24h, porque não dão conta de finalizar nada.

Normalmente, as pessoas que mais se adaptam a este método se sentem sobrecarregadas ou desanimadas ao olhar suas listas de tarefas, e têm dificuldades em saber o que priorizar.

De um modo geral, a técnica “engula este sapo” também é uma boa opção para aqueles que são mais afetados pela procrastinação que a maioria das pessoas.

Quem tem dificuldades em manter a disciplina e não se distrair ao usar outros métodos (como o pomodoro), certamente terá mais facilidade ao lidar com esta técnica.

Por que adotar o “engula este sapo” na rotina? 

O hábito de comer os sapos logo no começo do dia deve fazer parte do arsenal de produtividade de qualquer pessoa.

Mesmo quem já usa outro método, como os blocos de tempo ou a técnica de pomodoro, pode se beneficiar com esse hack.

Promove mais foco

O tipo de trabalho mais valioso na economia do conhecimento é, quase invariavelmente, aquele que demanda esforço mental.

Pense em tarefas cognitivamente exigentes, como codificação, planejamento, escrita, criação de estratégia e resolução de problemas. Você provavelmente trabalha com algumas dessas funções, certo?

Ainda assim, o ambiente de trabalho moderno não está adaptado para suportar esse tipo de foco profundo sem proporcionar distrações (ainda mais com a ascensão do home office, após a pandemia).

Somos tão distraídos por tantos e-mails, reuniões, mensagens de bate-papo e demandas inesperadas que não temos espaço para nos concentrar em uma atividade de cada vez.

O ato de engolir o sapo exige que contornemos todas essas distrações (tanto externas quanto internas), e priorizemos as ações que realmente nos aproximam da realização de nossos objetivos.

É fácil de executar

A técnica é fácil de conciliar com outros métodos, e simples de inserir em seu planner.

O aplicativo da Setta, por exemplo, foi feito para que você possa inserir todas as suas tarefas em um ambiente seguro, mas recomenda que apenas um número limitado de prioridades entrem no seu planejamento do dia.

Aplicar o método em conciliação com o nosso planner é muito fácil. Basta direcionar os seus sapos para o campo “manhã” (ou “ao raiar do sol”) do seu dia e focar na realização da cada um deles separadamente. 

Otimiza a sua agenda

Com muita frequência, a primeira coisa que fazemos quando nos sentamos para trabalhar é verificar nossos e-mails e mensagens.

As ferramentas de contato (como redes sociais, chats e e-mails) são o que te colocam no modo reativo. Assim que você começa a responder, dedica seu tempo e atenção ao que outras pessoas querem ou precisam que você faça. 

Por outro lado, esse tipo de “priorização reativa” pode assumir o tempo de seu dia de trabalho inteiro. O ato de “engolir os sapos” pede que você coloque sua agenda em primeiro lugar, antes que qualquer outro pedido venha atrapalhar o seu dia.

No nosso mundo, e principalmente no mercado de trabalho, o reconhecimento e a valorização vêm da entrega de resultados específicos e mensuráveis. De forma sucinta, somos pagos para dar uma contribuição esperada e valiosa a algum projeto.

Por isso o sucesso na execução de tarefas é um fator primordial, e é possível afirmar que a chave para uma carreira de sucesso está em começar a desenvolver e terminar trabalhos que apresentem resultados importantes. 

Com o método “engula este sapo”, você certamente será capaz de trazer mais bem-estar e propósito para o seu dia. Afinal, nada melhor para a produtividade do que eliminar as tarefas mais pesadas o mais rápido possível, certo?

Se você gostou deste post, aproveite para baixar o nosso kit de produtividade, com mais dicas para melhorar seu foco e não deixar a procrastinação atrapalhar o seu dia.

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