Confira por que vale a pena ter um planner online

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Organizar os compromissos é uma das maneiras mais eficientes para encontrar o equilíbrio entre as atividades e fazer o dia render. Não é à toa que os planners físicos se tornaram moda, modernizando as tradicionais agendas de compromisso. Seguindo essa linha, surgiu o planner online, um acessório criado para simplificar a rotina pessoal e profissional das pessoas.

Como grande parte dos recursos que utilizamos em nosso dia a dia se modernizaram, o mesmo aconteceu com esses planejadores. Seu uso está na palma de nossas mãos, disponíveis nos smartphones. Neste post, você vai conhecer melhor as vantagens de optar pelo uso no formato digital. Acompanhe e saiba mais!

Permite fácil acesso pelo smartphone

Estamos na era digital e quase tudo está ao alcance de nossas mãos por meio do smartphone. Utilizamos aplicativos para pedir comida, solicitar um táxi e trocamos mensagens pessoais e profissionais em um mesmo aplicativo.

Diante de tantas facilidades, por que não utilizar o organizador pessoal em formato digital? Ter um planner online no smartphone possibilita que você faça consultas e alterações nas tarefas definidas como prioridade a qualquer momento do dia, em qualquer lugar.

Não precisa de papel, caneta, nem carregar peso: basta tirar o celular do bolso. É, literalmente, ter o controle da rotina nas próprias mãos, não acha?

É seguro

Uma das mais expressivas diferenças do planner online para as agendas físicas está relacionada com a segurança.

Os meios eletrônicos permitem que as pessoas guardem as informações em nuvem ou façam backups frequentes. Isso significa que, se você perder o celular, todo o seu planejamento não vai sumir — diferentemente do planner físico que, uma vez perdido, as informações não são recuperadas e tudo deve ser começado do zero.

A segurança também está relacionada à confidencialidade. Qualquer pessoa pode abrir seu planner e lê-lo. Entretanto, no formato online é possível resguardá-lo por senha, dificultando o acesso de terceiros.

Melhora a produtividade

Um dos objetivos gerais do planner é manter os compromissos organizados, buscando por uma rotina mais comprometida e driblando problemas que podem atrapalhar a nossa produtividade, como a procrastinação. E como o planejador online pode ajudar ainda mais nessa missão?

Muitas pessoas perdem um grande tempo no celular acumulando pequenas pausas, durante o dia, para checar as redes sociais. Entretanto, tão comum quanto dar essa respirada, é ter que fazer um esforço extra na hora de ter disciplina para usar o planner.

Optar pelo modelo digital facilita esse processo. Com o passar dos dias, abrir o aplicativo, registrar as tarefas e acompanhar o calendário torna-se algo tão automático quanto dar uma espiada nas redes sociais. Logo, melhorar a produtividade é uma consequência do uso correto de um planner online.

Garante praticidade

Outra característica dos aplicativos de smartphone muito conveniente para o uso de um planejador pessoal é a notificação. Ela surge na tela para avisar que você recebeu uma nova mensagem ou que existe uma nova postagem no seu portal preferido.

Os adeptos do planner online também se beneficiam dessa funcionalidade. Com seu celular ao lado o tempo todo, os aplicativos de planejamento emitem lembretes recorrentes, avisando que está chegando a hora do próximo compromisso.

Por si só, essa ferramenta já traz praticidade à rotina, mas o fato de não precisar abrir o aplicativo para consultar o próximo compromisso facilita ainda mais o seu uso. Para potencializar esse recurso, é importante diminuir as notificações de outros aplicativos. Dessa forma, você evita que os lembretes fiquem perdidos. 

Otimiza o tempo

Todas as vantagens citadas até agora levam à otimização do tempo. Por exemplo, se você está em uma reunião e antes do seu término precisa decidir a data do próximo encontro, basta acessar o planner online e verificar como está a sua agenda para os próximos dias.

Isso otimiza o seu tempo e o de todos os envolvidos, já que você pode verificar seus compromissos em tempo real. Assim, elimina-se a necessidade de contatar os membros da reunião nos dias seguintes, com o intuito de descobrir quando todos podem se encontrar novamente.

Além disso, se você é o tipo de pessoa que acha que o dia deveria ter mais que 24 horas, possivelmente é porque não está programando seu tempo de forma eficaz — o que é muito comum —, já que são oferecidos planejadores de rotina online para ajudar na gestão do tempo e otimizá-lo. 

Mantém um registro

O planner online não serve apenas para marcar compromissos futuros e organizar a rotina. Ele mantém um registro sobre as suas últimas atividades, que podem ser úteis em muitos casos. Por exemplo, quando o médico pergunta quando foi a última vez que você realizou um determinado exame, nem sempre essa resposta pode ser dada com prontidão.

Veterinários, dentistas e outros profissionais da saúde humana e animal também precisam dessas informações para fazer a anamnese, ou seja, registro dos dados médicos, e dar sequência ao atendimento de qualidade. Esses registros, então, podem influenciar de maneira positiva nos tratamentos.

Manter um histórico da rotina não é importante apenas por questões de saúde, é relevante para qualquer informação que você precise consultar, como reuniões passadas, a data em que um projeto foi iniciado, entre outras. 

Contribuem com a saúde física e mental

A sobrecarga do dia a dia é um gatilho para o estresse, e pode ser contornada com o uso do planner online. Assim como a otimização do tempo, os benefícios promovidos pelo uso desse tipo de agenda também contribuem para que você organize melhor a rotina, evitando essas sobrecargas e preservando a saúde mental.

Além disso, essa ferramenta não precisa ser usada exclusivamente para os compromissos profissionais. Você também pode usar seu planejador para agendar atividades de autocuidado, como ir à academia ou fazer uma sessão de massagem. Ou seja, eles ajudam na manutenção da saúde física e mental de várias maneiras.

Como você pôde perceber, o planner online faz mais do que organizar compromissos. É um grande aliado para manter a organização e cumprir as atividades de trabalho com maior eficiência, obtendo benefícios para a saúde mental e redução do estresse.

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