Como usar o app Setta: primeiros passos da jornada

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Você controla o seu tempo, ou seu tempo controla você?

O aplicativo da Setta é uma ferramenta desenvolvida para que você consiga colocar ordem no caos do dia a dia e dê conta de todas as suas tarefas, sem se sobrecarregar. Mais do que isso: queremos que você tenha tempo de adotar hábitos saudáveis e ser mais produtivo, porque tudo isso certamente terá efeito sobre seu futuro. 

Acreditamos que o que molda a sua qualidade de vida amanhã são os detalhes da sua rotina de hoje. Isso significa que, se você tem o hábito de se exercitar diariamente e consegue focar no seu trabalho, certamente sua saúde e carreira serão mais promissoras. Se você estuda inglês durante 30 minutos por dia, será fluente daqui a poucos anos, certo? 

É isso o que a gente quer dizer com “fazer você se tornar a melhor versão de si mesmo”: te ajudar aproveitar o momento presente, para que você consiga ir mais cada vez longe. Tudo isso começa com o planejamento do seu dia.

Este conteúdo é um breve guia para que você possa conhecer as funcionalidades do app Setta, organizar sua rotina de forma eficaz e, por fim, conseguir se tornar a melhor versão de si mesmo. Para começar a sua jornada de organização e desenvolvimento pessoal, você também vai conferir algumas recomendações de uso do aplicativo.

Cadastro

Cada usuário tem um cadastro único, que permite a confidencialidade de sua agenda. Isso significa que se o seu smartphone for perdido ou roubado, você ainda poderá acessar os mesmos registros que fez no aplicativo em um aparelho diferente com os dados de seu login.

Para fazer o seu cadastro, clique no botão azul “iniciar sua jornada Setta” na página inicial. Em seguida, você só precisa informar seu nome, e-mail e criar uma senha. Para sua segurança, é recomendado que ela tenha mais de 8 caracteres, conciliando letras e números.

A partir das informações cadastradas, você terá um perfil criado no seu aplicativo. Para acessá-lo, você só precisa clicar no botão branco, que aparecerá logo em seguida no canto inferior direito da sua tela. 

Ao acessar esta nova página, você terá acesso a cinco recursos: Dados de Acesso, Agendamentos, Logout (Sair), Política de Privacidade e Termos de Uso do aplicativo. O mais importante deles (e provavelmente o que será mais útil para você) é o menu de agendamentos, que vai te ajudar a organizar as tarefas da sua rotina.

Agendamentos

É aqui que você vai começar a construir o seu planner digital. Nesta página de fundo branco, você verá a miniatura de um calendário no topo com a data do dia junto ao botão “+ Adicionar tarefa”.

Selecione esse botão para especificar qualquer tarefa do seu dia. Pode ser desde um compromisso profissional, como a entrega de um relatório, até uma atividade simples, como passear com o cachorro. Para facilitar sua organização, você precisa encaixá-la em uma das categorias a seguir: bem-estar, trabalho, criatividade e estudos.

Com a tarefa criada, o próximo passo é agendar a data da sua execução, que pode ser no dia de hoje, amanhã, próxima semana, ou próximo mês. Caso a tarefa não tenha um deadline específico, você também pode enviá-la para o inbox, que é um compilado das atividades não-urgentes que você deve fazer.

Ao agendar uma das atividades para hoje ou amanhã, você pode especificar ou não em qual momento do dia ela será feita: ao raiar do sol, manhã, tarde ou noite. Caso não selecione momento nenhum, a tarefa aparecerá no topo do seu planner. Você poderá selecioná-la (ao posicionar e pressionar seu dedo contra a tela por alguns segundos) e arrastá-la para o período do dia que quiser depois. 

Por fim, você também visualizará a possibilidade de tornar a tarefa recorrente ao não. Ao selecionar esta opção, várias cópias da atividade criada serão automaticamente distribuídas pelo calendário da sua semana.

O Planner

Já falamos sobre a importância do planner aqui no blog e o papel que ele exerce na hora de simplificar sua vida, certo? Este é um dos principais recursos do app Setta, no qual você vai encontrar suas tarefas do dia, da semana e do mês agrupados em períodos do dia.

Cada tarefa vai aparecer no dia e período em que você selecionou no momento do agendamento. Para mudá-la de lugar, você só precisa posicionar seu dedo sobre a tarefa selecionada e aguardar alguns segundos para poder movê-la ao período desejado (ou até mesmo trocar seu dia).

Lembra do Inbox (aquele depósito de tarefas sem data para entregar)? Você também pode selecionar as tarefas de lá e trazê-las para o seu planner, encaixando-a no dia e período de sua preferência.

Uma dica para evitar a procrastinação e o acúmulo de tarefas é evitar manter um grande número de atividades paradas no inbox. Se comprometa a realizá-las assim que possível, adicionando uma data na tarefa registrada ou movendo-a para outras abas.

Quando você acaba de terminar alguma tarefa que tinha que fazer, você deverá enviá-la para a aba de atividades concluidas. Fazer isso é muito fácil! Basta pressionar o seu dedo contra o box com a atividade realizada por alguns segundos e, em seguida, arrastá-la para a direita (até que todo o conteúdo do box fique verde).

Este conteúdo está em constante atualização. Nós, da Setta, estamos trabalhando constantemente para oferecer funcionalidades novas, aprimorar recursos e melhorar a experiência de todos aqueles que quiserem se organizar com a gente. Em breve, novas ferramentas também farão parte desta versão!

Caso precise de ajuda para lidar com o aplicativo ou encontre dificuldades na sua jornada, envie um e-mail para [email protected]

Como se organizar com o planner

Todos nós temos uma agenda com atividades atividades que se encaixam em dois tipos de períodos.

Horários fixos

São aqueles compromissos com hora marcada ou eventos recorrentes que já ocupam um espaço fixo no planner. Pode ser uma consulta médica, uma aula de um curso ou até mesmo o seu horário de almoço.

Horários abertos

Os horários abertos são aqueles que abrigam tarefas sem agendamento ou uma data de entrega definida (aquelas que poderiam muito bem estar no seu Inbox). Pode ser a faxina da sua casa, alguns minutos diários de meditação, os e-mails que você precisa responder ou até mesmo algo voltado para o lazer (ler um livro, por exemplo).

Normalmente, já temos os horários fixos marcados em nosso calendários, mas muitas pessoas começam a se perder com os horários abertos, que devem ser organizados no intervalos entre os fixos. E aí que entra a procrastinação e a falta de foco, que acompanham as dificuldades de planejamento.

Entendemos que muitas atividades presentes nos horários abertos podem ser primordiais para seu bem-estar, sua carreira e seu futuro (como a execução de projetos pessoais, hábitos e possibilidades de exercitar a criatividade). Por isso, a missão do nosso planner é facilitar a organização desses horários abertos em seu dia a dia. 

Uma dica para isso é bloquear o tempo que você tem em seu planner para executar as tarefas dos horários em aberto, da mesma forma com a qual você reserva o seu tempo para encaixar os horários fixos em sua agenda.

Isso quer dizer que, depois que você listar suas prioridades e tarefas que merecem foco (mas não tem horário marcado para serem feitas), reserve um horário no seu dia para consultar o app Setta e executar, com foco, o número máximo de atividades presentes em seu planner.

Sendo assim, aquele espacinho livre no seu dia vira um “time block” da Setta. Nele, você vai consultar seu aplicativo e executar as tarefas pendentes que conseguir dentro daquele intervalo.Você pode adicionar alguns desses time-blocks no seu dia (dois blocos de manhã e dois a tarde, por exemplo). Assim, fica fácil conciliar os horários fixos e abertos.

Conciliando métodos de produtividade

Outra vantagem do app Setta é a sua conciliação com vários métodos de produtividade que já mencionamos no blog. Nos nossos posts sobre GTD, Blocos de tempo, “Engula este sapo!” e Pomodoro, você pode aprender a conciliar o uso do planner presente no aplicativo com algumas técnicas comprovadas para evitar a procrastinação e melhorar seu foco.

Se você ainda não sabe qual método é mais indicado para você, aproveite para realizar nosso quiz e encontrar a opção que mais se encaixa com a sua rotina e modo de trabalhar.

Agora que você sabe como utilizar o app Setta, não deixe de baixar o nosso lançamento na Google Play Store ou Apple Store e começar a sua jornada ainda hoje.

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